COLUNISTAS
Autor: Walber Sousa
Os desperdícios na gestão. Sua empresa pode estar sendo vítima...
3/12/2017 - São Roque - SP
Os desperdícios na gestão. Sua empresa pode estar sendo vítima...
091-12-2017
Dias desses, estive numa repartição pública, para dar andamento a um procedimento particular, e observador como sou, não me conformei com o que vi, o setor de atendimento aos clientes tinham 04 atendentes, onde os pedidos era realizados e um “documento interno” é emitido, até ai tudo normal, porém, cada atendente (04 um ao lado do outro) tinha uma impressora laser a sua disposição, e o pouco tempo que passei, observei que o número médio de impressões era de 1 pagina cada atendente em estimados 5 minutos...
Nessa situação ficou constatado o desperdício do dinheiro público. Para que tamanho investimento (seja como compra ou locação) a disposição e tão pouca utilização?; disponibilizar 04 impressoras laser, na realidade 02 seriam recursos em excesso. Esse caso identifiquei numa empresa pública, sem generalizar mas isso é muito comum, direcionar recursos em excesso onde não há necessidade e a falta onde precisa, questão cultural...
Agora vamos entrar na gestão empresarial de sua empresa.
- Algo semelhante não pode estar acontecendo?
- Há gestão analisando a estrutura do Custo Fixo de sua empresa?
- Esse controle é realizado mensalmente? Há comparações dos gastos com exercícios anteriores?
- Você está seguro com a qualidade da gestão?
- E a gestão do Financeiro, tem controle dos custos? Não há desperdício nas operações?
- A conciliação financeira é realizada diariamente?
Algumas das perguntas acima, se tiverem suas respostas sem a segurança devida, é importante fazer uma revisão na gestão, e essa revisão não quer dizer trocar tudo e todos, na realidade o grande mal da gestão empresarial é a bendita “Zona de Conforto”, esse mal, é o responsável por grande parte dos insucessos de diversas empresas, trabalhar na “mesmice” sempre fazendo do mesmo jeito, pois ninguém nunca reclamou...
A gestão Empresarial hoje requer revisão de procedimentos, cotações periódicas de serviços, revisão contratual, estudo da otimização da estrutura física, entre outras ações...
Empresário, independente do tamanho de sua empresa, essa revisão, ou implementação cultural, não costuma acontecer de maneira orgânica, é necessário, alguém de “fora da caixinha” para identificar essas oportunidades.
Vale pensar!!!
Walber Almeida Xavier de Sousa – Diretor da AXS Consultoria Empresarial, Professor Universitário – Consultor de Empresas – Membro do Grupo de Executivos (IM Grupo Panna).
(15) 30130868 (15) 988151487 (15) 991051487